Reserveren vergaderruimte

Wil je gebruik maken van een vergaderruimte binnen de club voor overleggen, team gesprekken of andere redenen reserveer één van de vier ruimtes via onderstaand formulier. De reservering is pas geldig nadat deze is bevestiging per mail of dat deze in de agenda zichtbaar is. 

Voorwaarden reservering

• Toegang tot de bovenverdieping op doordeweekse avonden (maandag tot en met donderdag) is alleen mogelijk als er gereserveerd is. Er worden geen uitzonderingen gemaakt!
• Voor deelnemers aan een vergadering die langs deze weg worden gereserveerd en bevestigd, wordt tijdens de vergadering kosteloos koffie geserveerd,
• Vergaderingen kunnen op doordeweekse avonden (maandag tot en met donderdag) gereserveerd worden met een aanvangstijdstip tussen 19.15 en 22.00 uur met een uiterste eindtijdstip van 22.45 uur (sluitingstijdstip kantine 23.00 uur),
• Er kan geen vergaderruimte gereserveerd worden op vrijdag tot en met zondag.
• De vergaderruimte dient opgeruimd en schoon achtergelaten te worden, zodat een volgende vergadering probleemloos op het afgesproken tijdstip kan plaatsvinden en de kantinemedewerker tevreden gesteld kan worden door het terugbrengen van de kopjes e.d.,
• Voor reserveren van een vergaderruimte geldt de volgorde van binnenkomst van dit formulier
• De bestuurskamer kan alleen in overleg met de secretatis van het bestuur gereserveerd worden.