Regeling reiskostenvergoeding

De vereniging hanteert het standpunt dat ouders/verzorgers medeverantwoordelijk zijn voor het regelen van passend vervoer, waarbij de teamleiders de vervoersregeling coördineren. Voor uitwedstrijden waarbij de enkele reis de 100 kilometer overstijgt, biedt de vereniging een kilometervergoeding van €0,19 voor elke kilometer boven deze grens aan.

Reken voorbeeld:

• Stel, de enkele reisafstand is 150 km;
• Het te declareren bedrag wordt dan: €19,- (50 km à € 0,19 = € 9,50 voor de heenreis en 50 km à € 0,19 = € 9,50 voor de terugreis)

Spelregels

• De enkele reisafstand wordt bepaald door de teamleider vanaf ATC'65, Torenlaan 60, 7559PB Hengelo, tot de locatie van de te bezoeken vereniging;
• Indien de enkele reisafstand meer dan 100 km is, kan het onderstaande formulier worden ingevuld.
• Voor het bepalen van de enkele reisafstand moet gebruik worden gemaakt van de routeplanner van de ANWB; 
• De kilometervergoeding is enkel geldig voor officiële voetbal- en bekerwedstrijden;
• Declaraties dienen binnen één maand na het spelen van de wedstrijd te worden ingediend via dit formulier;
• Per wedstrijd dient één declaratieformulier te worden ingevuld;
• Het maximaal aantal auto's dat in aanmerking komt voor kilometervergoeding is als volgt:
  
  • O8 t/m O12 - 3 auto's
  • O13 t/m O19 - 5 auto's
  • Indien er minder auto's zijn, dient het werkelijke aantal auto's te worden gedeclareerd
  • Ook willen we een beroep doen op bestuurders die in het bezit zijn van een leaseauto. Dit vermindert de kosten voor de vereniging.

Misbruik

Aangezien de kilometervergoeding gefinancierd wordt vanuit de contributie van de vereniging, wordt er een beroep gedaan op het elftal om deze vergoeding verantwoordelijk en met integriteit te gebruiken.

Bij geconstateerd misbruik wordt de kilometervergoeding per direct ingetrokken voor het betreffende elftal.